Музеи являются одним из важнейших элементов национальной системы сохранения культурного наследия и обеспечения его передачи будущим поколениям.
Комплектование музейных фондов — целенаправленный, планомерный процесс выявления и сбора предметов музейного значения для формирования и пополнения музейного собрания. Комплектование фондов можно рассматривать также как способ осуществления музеем своей социальной функции документирования процессов и явлений, происходящих в обществе и природе.
Комплектование фондов — одна из сложнейших задач практики музейного дела.
Формы комплектования музейных фондов разнообразны: закупки коллекций или отдельных предметов за счет специальных ассигнований, предусмотренных сметой музея; обмен дублетных и непрофильных материалов на предметы, соответствующие профилю и характеру музейного собрания; целевые заказы на выполнение оригинальных работ и т.д. Существенную долю и большую значимость имеет безвозмездная передача (дар) в собственность музея коллекций или предметов организациями или частными лицами. При этом предметы навсегда остаются в музейной коллекции, позволяя сохранить их для будущих поколений.
В Национальном музее Республики Тыва регулярно проходят собрания экспертной фондово-закупочной комиссии (ЭФЗК), которая определяет значимость и историческую ценность предметов, переданных в дар, и предметов, ранее переданных на закупку, а также определяет в состав какого фонда музея будут отнесены эти предметы.
В конце февраля в фонд музея было передано 695 предмета, в том числе дарственных, среди которых книги, накостные украшения, хомусы, значки, монеты, марки, медали и ордена, картины (подлинники и копии), фигурки из камня и многое другое. После приёма предметов проводится их регистрация, занесение информации в инвентарные книги, а далее передача на хранение или использование отдельных предметов в экспозициях музея.
Так, в фонд поступила графическая работа-портрет «Мальчик.Тува», выполненная Германом Алексеевичем Травниковым — советским и российским художником, Народным художником РФ. Он написал этот портрет в 1970 году, когда с группой акварелистов прибыл в Туву. Балчый Владислав Олегович, передавший эту работу художника в фонд, поделился интересной историей о том, как произошло его личное знакомство с Германом Алексеевичем.
А еще музейный фонд пополнился интереснейшем предметом – это консольный стол с декоративным элементом акинаком, подаренный и изготовленный художником-дизайнером Ондаром Ту-Матом Викторовичем.
Музей выражает глубокую благодарность всем дарителям за бескорыстное пополнение музейного собрания и надеется, что традиция дарений будет продолжаться.